REQUIREMENTS
募集要項
- 雇用形態
- 採用・人事アシスタント・総務スタッフ(正社員)(試用期間3か月)
- 給与・賞与
- 【月収】21万5000円~25万円(経験などによる)
【賞与】年2回(合計して月給の2か月分を想定)
【昇給】年1回
【想定年収】3010000円~3500000円
- 仕事内容
- 以下の業務をご担当いただきます。
■採用アシスタント業務について
∟求職者との連絡と管理、面接日時の設定、求人媒体の選定の補助、求人原稿案の作成・修正、インディードやエンゲージ等の求人システムの操作、SNSの操作など。
※求職者の面接や教育はパラリーガルが行いますので、この知識経験は不要です。
■人事アシスタント業務について
∟入社手続、シフト調整、勤怠管理、当事務所の顧問社労士、顧問税理士との連絡や資料の送付など。
※社会保険の手続は顧問社労士が対応しておりますし、会計・決算業務は顧問税理士が対応しておりますのでこの知識経験は不要です。
■総務業務について
∟PC設定、備品購入管理、健康診断の対応、社内イベントの企画、社内報作りのサポートなど。
※働く人が気持ちよく業務できるようサポートをお願いします。 - 勤務地
- 難波オフィス
大阪市浪速区難波中1-13-17 ナンバ辻本ビル4階
- 勤務時間
- 固定時間制
9:00~18:00
(1時間休憩)
基本残業はありませんが、あったとしても月10時間以内を想定しています。 - 資格・経験
- 簡単なPC操作(ワード・エクセル)ができる方
ブラインドタッチができる方 - 福利厚生
- 社会保険完備
服装自由(オフィスカジュアル)
交通費支給
元お笑い芸人によるコミュニケーションセミナー
資格取得支援制度(一部費用負担)
飲み物・お菓子を事務所負担で支給 - 休日等
- ①平日5日勤務で土日祝休みか
②完全週休2日制の希望シフト制を選べます。
年間休日は125日以上です。
夏季休暇(特別休暇を5日分付与して7~10月中に消化していただき,必ず休んでいただくことができます。)、年末年始休暇(12/29~1/3)もあります。
産休育休も取得可能です。 - 応募と面接について
- 応募フォームにて,履歴書のデータ(顔写真のデータ付きのもの。)を添付の上で送信くださいませ。
書類選考の上、面接に来ていただく方のみにご連絡させていただきます。
以下のようなタイムスケジュールで回答させていただくことを予定しております。
書類選考:概ね5日以内
面接:1週間以内に設定
結果:1週間程度で回答
※人事担当や会社の繁忙によって少し時間を頂戴する場合もあります。
一般事務希望の方は、【面接は2回】を予定しております。
※面接の際は、リラックスしていただけるよう,オフィスカジュアルでお越しいただければと思います。
なお,応募書類の返却は致しませんので、ご留意くださいませ。
FLOW
-
STEP 1
エントリー
各エントリーフォームよりご応募ください。
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STEP 2
書類審査
書類審査(履歴書・あれば職務経歴書・司法試験の成績など)
-
STEP 3
一次面接
人事担当者との面接を予定しています。
-
STEP 4
二次面接
弊社代表弁護士との面接を予定しています。
-
STEP 5
選考合格
入社手続に同意をいただき、手続きが完了した時点で内定となります。
【正社員】採用・人事アシスタント・総務スタッフ(平日勤務・土日祝日休みORシフト制、年間休日125日以上、賞与あり)
1 採用・人事アシスタント・総務スタッフの方の募集背景について
はじめまして。
弁護士法人法律事務所ロイヤーズ・ハイ(以下、「ロイハイ」といいますね。)の代表弁護士の田中今日太と申します。
今回は、採用・人事アシスタント・総務スタッフの方の募集となります。
ロイハイは設立以来、売上、利益ともに成長中です。
そのため、弁護士やパラリーガル、一般事務の方などの採用を強化しており、多数の求職者の方からご応募をいただいております。
従来は、私やパラリーガルが求職者の方との連絡を行ってきました。
しかし、求職者の方の応募数が増え、対応に要する時間も増えてきました。
また、人員の増加に伴い、新しく入社される方のPCや備品周りの仕事も増えてきました。
そこで、専属で,採用・人事のアシスタント・総務を担当していただける方にお越しいただきたいと考え、
本求人を募集させていただくこととしました。
2 採用・人事アシスタント・総務スタッフの方の業務内容について
あなたには、縁の下の力持ちとして、以下の業務をお願いします。
■採用アシスタント業務について
∟求職者との連絡と管理、面接日時の設定、求人媒体の選定の補助、求人原稿案の作成・修正、インディードやエンゲージ等の求人システムの操作、SNSの操作など。
※求職者の方の面接や教育はパラリーガルが行いますので、この知識経験は不要です。
■人事アシスタント業務について
∟入社手続、シフト調整、勤怠管理、当事務所の顧問社労士、顧問税理士との連絡や資料の送付など。
※社会保険の手続は顧問社労士が対応しておりますし、会計・決算業務は顧問税理士が対応しておりますのでこの知識経験は不要です。
■総務業務について
∟PC設定、備品購入管理、健康診断の対応、社内イベントの企画、社内報作りのサポートなど。
※働く人が気持ちよく業務できるようサポートをお願いします。
ロイハイは、スタッフの方が明るく前向きに仕事に取り組んで成長していただくとともに、仕事とプライベートのメリハリをつけるライフワークバランスを大切にしております。
ロイハイの「思い」に共感していただける方は、是非、採用・人事アシスタント・総務スタッフとして働いてみませんか?
3 ロイハイの採用・人事アシスタント・総務スタッフに向いている方
・事務の経験を活かして、採用・人事・総務としてサポートをしたい。
・法律事務所で働く人のサポートをしたい。
・SNSなどで会社の魅力を発信していきたい。
・求人原稿を作成・修正した経験を活かして働きたい。
・パソコンに興味があり、設定周りの環境づくりをしたい。
・人材コーディネーター、キャリアコンサルタント(キャリアカウンセラー)の仕事をしていたが、一つの会社での採用人事のサポートや総務の仕事に携わってみたい。
ロイハイの採用HPでは、弁護士、一般事務やパラリーガルの入所者のインタビューも掲載しておりますので、是非参考になさってください。
他のスタッフも個性的で魅力的なメンバーばかりですので、是非、インタビューもご覧になってくださいませ。
4 未経験OK・異業種からのご応募大歓迎・法律業界は「景気に左右されない」業界です。
応募いただく方は、異業種からの転職の方も多いので、法律業界やロイハイがどのような会社なのかについてがっつり説明させていただきますね。
法律業界はあまり景気に左右されない業界です。
景気がよいときも悪いときも,それぞれ仕事があります。ですので,業績は安定する傾向にあります。
当事務所のスタッフは,もともと法律事務所での勤務経験がない方が大半です。
そして,当事務所では,異業種の方の採用を積極的に行っております。
過去,通信業,営業職,接客販売,不動産設計業,ウェディングプランナー,ゲーム制作,保険募集人といった,様々な異業種の方を採用しております。
その理由は,異業種からの方のご経験やそこで磨かれた個性を,ロイハイでの業務に活かしていただきたいと考えているからです。
5 ロイハイは風通しがよく・安定した黒字経営&毎年売上・利益ともに成長を続ける事務所です
法律事務所のイメージでよくあるのが,
「かたそう」「敷居が高そう」「必要がなければコミュニケーションもとらない」とかですね。
当事務所は,そうしたイメージとは真逆です。
当事務所は、弁護士同士やスタッフ同士の仲が良く,コミュニケーションを積極的に図りながらも,業務熱心です。
どの弁護士もスタッフも職務熱心で,業務に集中して取り組みながらも,しゃべるときはしゃべる・遊ぶときは遊ぶような事務所です。
そんな弁護士・スタッフの頑張りのおかげで,「業績」は設立からずっと「黒字」です。「売上」・「利益」ともに成長を続けています。
2024.1月時点で,個性豊かな弁護士が12名に加えて,その他有資格者とスタッフ合わせて合計30名を超える人員が在籍するまでになりました。
スタッフの年齢層は,20代後半から50代までと幅広いです。ボリュームゾーンは30代です。
個々の弁護士は気さくでありながら,各自の得意分野を持つ個性豊かな弁護士ばかりが在籍しています。
また,他の有資格者やスタッフもそれぞれの得意分野を伸ばしながら,仕事に取り組んでいます。
また,当事務所では,弁護士とスタッフが一つの事件を役割分担をして協力しながら進めています。
社会のニーズに合わせて,弁護士の料金体系を分かりやすく,かつリーゾナブルにすることで弁護士を利用していただきやすくしたり,
親しみやすい雰囲気づくりをすることによって,弁護士に相談や依頼する敷居をできる限り下げるようにしています。
当事務所では,離婚・慰謝料・刑事事件・交通事件・借金/債務整理・労働事件・企業法務・養育費請求・債権回収・国際法務(英文契約等)等の事件に取り組んでいます。
男女トラブル(不倫・離婚・親権・養育費など)、交通事故、借金問題、残業代請求といった身近に起こりがちな事件の取り扱いもしています。
周囲の人がトラブルになった時にも参考にしていただけますし、実際、働いているスタッフから「人生の役に立つ」との声も出ています。
当事務所では,社会のニーズに合わせて,弁護士の料金体系を分かりやすく,かつリーゾナブルにすることで弁護士を利用していただきやすくしています。
親しみやすい雰囲気づくりをすることによって,弁護士に相談や依頼する敷居をできる限り下げるようにしています。
6 ロイハイで働くことのやりがいは何でしょうか?
ロイハイのパラリーガルや一般事務はほとんどが未経験者です。
初めは法律知識もなく、法学部卒業というわけではありません。
みな「法律業界に対する興味とやる気」で入所されてこられました。
法律事務の業務をする中で、慣れなかった法律用語にも慣れて、依頼者の方、相手方、裁判所、検察、警察の方々が、何を言いたいのかを理解できるようになっていきました。
ところで、今回は、採用・人事アシスタント・総務スタッフですから、法律用語に対する理解は必要ありません。
しかし、せっかく「法律事務所」の採用・人事アシスタント・総務スタッフとして担当いただきますので、「法律業界に対する興味ややる気」は是非、持っていただきたいと思います。
採用・人事アシスタント・総務スタッフの方に、初めに担当いただく業務は、2で記載させていただいた通りです。
ただし、採用・人事アシスタント・総務スタッフからもっと「スキルアップ」をしていきたいという希望をお持ちの方は、
将来的には、人事評価基準の策定、昇給基準の策定、人材採用計画の策定のサポート、人材適正配置といった「人事」ならではの業務にも携わっていただくことも考えております。
みなさんは、前職のお仕事で、毎日同じことを繰り返すだけでスキルアップできない、誰でもできる業務で自分の価値性を感じられない、昇給もしない
などという悩みをお持ちの方もおられるかもしれません。
しかし、ロイハイでは、やっていただいた分に対して、給与待遇を整えることでお返ししていきたいと考えております。
ご自身を磨き、徐々にスキルアップしてご自身を変えて、目に見える社会や世界を変えてみませんか?
7 ロイハイは,長期活躍が叶う職場を目指しています
法律的な知識や経験は、一朝一夕では身につきません。
ですから、皆さんのスキルアップのために、永く働けるような労働環境を整える必要があると考えております。
弁護士求人、パラリーガル求人、一般事務求人といった当事務所のどの求人募集も、永く働いていただくことを考えて行っております。
そして、本求人も、年間休日125日以上で、平日のみ勤務(土日祝日休み)OR完全週休2日制のシフト制をいずれか選べる求人になっております。
また,有給も取得可能,夏季休暇(特別休暇を5日分付与して7~10月中に消化していただき,必ず休んでいただくことができます。),年末年始休暇あり,となっております。
当事務所では,お子様のいるスタッフも在籍しておりますし,産休育休も取得することができますので,子育てをしながら働きたいという方も歓迎しております。
ですので,安定した職場環境で,安心して働いていただくことができます。
また,ライフワークバランスを考え,プライベートの時間をしっかりとっていただくことができます。
このように、ロイハイでは長期活躍が叶う職場を目指しています。
8 ロイハイには,他の法律事務所にはないような福利厚生があります
もちろん、社会保険も完備しております。
また、難波オフィスにはカフェ休憩スペースがありますので、休憩時間にはゆっくり休憩や食事をとっていただくこともできます。
事務所でお菓子やジュース,コーヒー,紅茶と言った飲料を購入しているので、好きに食べていただくことができます。
元お笑い芸人によるコミュニケーションセミナーなども実施しておりますので,コミュニケーション能力を磨いていただくこともできます。
暑気払いや忘年会も実施しておりますので,希望により参加していただけますし,これらの企画もお願いさせていただくことになると思います。
また,お客様からお菓子を頂戴することもありますが,「食べ物は平等に!」というロイハイ独自のルールの元,弁護士,事務員関係なく,あみだくじで誰がもらえるか決めたりもしています。じゃんけん大会で白熱することもあります。
このように,スタッフ同士交流を図りながら,面白い様々な取り組みをしています。
twitterやインスタなど各種SNSもしているので、ぜひご覧ください。
採用・人事アシスタント・総務スタッフの方には、このようにスタッフが喜ぶ施策を一緒に楽しく考えていただきたいと考えております。
例えばですが、所内報(会社内部のニュース記事)を作成することを考えております。
その中で、メンバーみんなで大阪の各地域のオススメスポットやオススメごはんを共有しあうのも面白いと思います。
ご興味のある方は、是非ご応募くださいませ。
あなたの応募を心よりお待ちしております。